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產品經理:做項目管理一定要用甘特圖嗎?

更新時間:2017年12月22日16時30分 來源:傳智播客 瀏覽次數:

甘特圖示在做項目管理時,是最常用的一種圖表。它可以直觀地表明任務計劃在什么時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。管理者也可以根據甘特圖快速、清晰的弄清楚每個項目還剩下哪些工作要做,并對項目重新進行評估,以此來判斷整個項目計劃是否繼續正常進行,亦或是提前和之后。在甘特圖中橫軸一般表示的是時間,縱軸則表示項目。線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。

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有什么簡單好用的甘特圖繪制工具?

億圖圖示是一款集專業性與功能性于一體、值得一試的甘特圖繪制軟件。為方便用戶快速便捷地繪制甘特圖,億圖圖示內置有預先設定的甘特圖圖形,用戶直接從符號庫內拖出模板即可開始制作甘特圖。設置項目時間、添加/刪除任務、子任務、橫軸項目等對甘特圖的編輯都有相對應的快捷編輯方式,操作簡單,一鍵完成,即便沒有任何繪制經驗也能快速學會使用。甘特圖繪制軟件也支持創建思維導圖和時間線,功能全面,更適用于項目管理。

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使用甘特圖做項目管理的優勢:

1、將復雜的管理流程用圖形化的方式展現出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。

2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務,以及在分配任務的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。

3、可以設置項目時間進度,可以實時掌控任務完成情況,并及時對項目進行評估和調整。

4、有助于提醒項目目標達成的情況,以及預計在什么時候會發生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發生的情況進行了解。

使用甘特圖做項目管理的局限性:

1、甘特圖側重的是對整個項目進度的管理,對于項目管理中時間、成本和范圍的控制還是部分局限性。

2、對于關系過多,比較復雜的甘特來說,多少會增加其閱讀難度。

繪制甘特圖的常規步驟:

1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續時間、任務類型以及是否依賴于其他任務。

2、繪制甘特圖草圖。根據項目的時間,持續時間等逐一標注到甘特圖上。

3、確定項目活動所依賴的關系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯系起來,并做初步安排。

4、預估單項活動所需要花費的時間。

5、為具體單項活動分配人員,并按需調整時間進度。

6、計算整個項目需要耗費的時間。

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